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作者:企業(yè)微信 發(fā)布時(shí)間:2025-02-25 19:51:09 訪問(wèn)量:280
導(dǎo)讀:◎通過(guò)在線編輯Office文件,企業(yè)多名成員可以同時(shí)訪問(wèn)、協(xié)同編輯同一份Office文件,提升辦公效率
企業(yè)微信微盤的五大功能的詳細(xì)介紹(三)
一、文件歷史版本
◎通過(guò)文件歷史版本,成員可恢復(fù)被誤改的文件,避免丟失重要信息
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他的文件可保留100個(gè)歷史版本
◎其他成員的文件僅保留最近10個(gè)歷史版本
二、在線編輯Office文件
◎通過(guò)在線編輯Office文件,企業(yè)多名成員可以同時(shí)訪問(wèn)、協(xié)同編輯同一份Office文件,提升辦公效率
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他可以在電腦、手機(jī)上在線編輯Office文件
三、自定義品牌封面
◎通過(guò)自定義品牌封面,可以配置微信用戶打開微盤文件時(shí)看到品牌信息,有效增加品牌曝光
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他可在分享微盤文件到微信時(shí)配置品牌封面
四、回收站保留時(shí)長(zhǎng)
◎通過(guò)個(gè)人回收站,成員可找回自己誤刪的文件
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他可以找回近180內(nèi)誤刪的文件
◎其他成員可找回近7天內(nèi)誤刪的文件
五、中轉(zhuǎn)站有效期
◎通過(guò)中轉(zhuǎn)站,成員通過(guò)郵件發(fā)送的超大附件或轉(zhuǎn)發(fā)到微信的超大文件將被保存在微盤中,避免二次上傳時(shí)花 費(fèi)大量時(shí)間,提高文件利用效率
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他的中轉(zhuǎn)站文件可保留90天
◎其他成員中轉(zhuǎn)站文件僅保留30天,逾期將被自動(dòng)刪除
六、設(shè)置文件水印
◎通過(guò)設(shè)置文件水印,可以降低保密文件被截圖外泄的風(fēng)險(xiǎn),外泄后可及時(shí)溯源
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后,他可在文件權(quán)限管理的安全設(shè)置中設(shè)置在線預(yù)覽水印,其他人在線預(yù)覽該文件時(shí)將 展示名稱水印
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