騰訊企業(yè)微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-06-15 13:14:37  訪問(wèn)量：1801  

騰訊企業(yè)微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

一、電腦端如何添加成員

在管理后臺(tái)有4種方式添加成員

1.單個(gè)添加成員

點(diǎn)擊【通訊錄->添加成員】，編輯成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門(mén)、性別、手機(jī)、座機(jī)、個(gè)人郵箱等信息;

其中姓名、手機(jī)、部門(mén)是必填字段。

2.文件導(dǎo)入通訊錄成員

【通訊錄】->【批量導(dǎo)入/導(dǎo)出】，選擇【文件導(dǎo)入】;

下載文件模板，根據(jù)模板的格式，批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門(mén)、性別、手機(jī)、座機(jī)、個(gè)人郵箱等信息，其中姓名、手機(jī)、部門(mén)是必填字段。

編輯完文件后，上傳文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入即可批量將成員導(dǎo)入到通訊錄中，成員通過(guò)驗(yàn)證手機(jī)或郵箱后即可登錄。

3.文件導(dǎo)出通訊錄成員

【通訊錄->批量導(dǎo)入/導(dǎo)出】，選擇“文件導(dǎo)出”，支持導(dǎo)出成員的姓名、帳號(hào)、別名、職務(wù)、部門(mén)、性別、手機(jī)以及對(duì)內(nèi)的自定義字段等。

4.可導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄

若是騰訊企業(yè)郵箱，可導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄

點(diǎn)擊【通訊錄】->【批量導(dǎo)入】，選擇【導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄】;

通過(guò)輸入企業(yè)郵帳號(hào)密碼的方式授權(quán)給企業(yè)微信訪問(wèn)通訊錄的權(quán)限后，即可將企業(yè)郵箱的通訊錄導(dǎo)入到企業(yè)微信;

導(dǎo)入成員后，成員通過(guò)驗(yàn)證手機(jī)或郵箱后即可登錄。

5.通過(guò)api接口導(dǎo)入

具體可查看api文檔

在管理后臺(tái)【管理工具->通訊錄同步->權(quán)限】開(kāi)啟了api同步通訊錄后，若關(guān)閉/未勾選“手動(dòng)編輯”，管理員添加成員時(shí)則會(huì)出現(xiàn)“已通過(guò)openapi接口/第三方服務(wù)商同步通訊錄，無(wú)法添加”的提醒。

二、手機(jī)端如何添加成員

路徑：

【手機(jī)端->通訊錄->添加成員】

【手機(jī)端->工作臺(tái)->管理企業(yè)->成員與部門(mén)管理->添加成員】

三、管理員添加通訊錄成員的方式

1.微信邀請(qǐng)同事

點(diǎn)擊后喚起微信，可以發(fā)送邀請(qǐng)給微信好友加入企業(yè)。

2.從可能的同事中添加

點(diǎn)擊后會(huì)推薦的微信好友，點(diǎn)擊“添加”可以直接把微信好友添加到企業(yè)通訊錄。

3.從微信群中添加

點(diǎn)擊后會(huì)喚起微信，只能選擇企業(yè)微信綁定的微信是群主的微信群，選擇后，不在企業(yè)通訊錄的微信群成員會(huì)加入到企業(yè)通訊錄中，對(duì)應(yīng)的微信群會(huì)升級(jí)為企業(yè)微信群聊，群主身份會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)讓給企業(yè)微信帳號(hào)，微信帳號(hào)會(huì)自動(dòng)退出群聊。

4.從微信/手機(jī)通訊錄中添加

可以選擇微信通訊錄或手機(jī)通訊錄的好友，點(diǎn)擊后可把對(duì)應(yīng)同事添加到企業(yè)通訊錄。

5.手動(dòng)輸入添加

可選擇完整錄入或選擇快速錄入。完整錄入則可錄入成員姓名、手機(jī)、郵箱、所在部門(mén)等信息。

快速錄入則錄入姓名、手機(jī)號(hào)即可。

6.上傳已有成員名單

支持拍屏幕或紙質(zhì)通訊錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別成員姓名以及手機(jī)號(hào)碼。

也可以從本地上傳通訊錄添加，上傳后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別成員姓名以及手機(jī)號(hào)碼。

三、新增成員特殊說(shuō)明

不支持重復(fù)錄入相同的手機(jī)號(hào)，若錄入已在企業(yè)通訊錄的手機(jī)，頁(yè)面會(huì)提示“手機(jī)號(hào)已被其它成員使用”。

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