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作者:騰訊企業(yè)微信郵箱 發(fā)布時(shí)間:2025-07-09 10:50:04 訪問量:513
導(dǎo)讀:
騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級(jí)功能使用人郵件的長(zhǎng)期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計(jì)員進(jìn)行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)開通。新收發(fā)郵件自動(dòng)歸檔,普通賬號(hào)郵件不歸檔。騰訊企業(yè)微信郵箱到期郵件歸檔怎么辦?還能使用嗎?今天上海騰訊企業(yè)微信郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。
一、到期后立即查看歷史歸檔郵件
雖然歸檔功能已停用,但?歷史歸檔數(shù)據(jù)仍保留?(未主動(dòng)刪除)。審計(jì)員可通過以下方式臨時(shí)訪問:
?掃碼登錄歸檔庫?:使用企業(yè)微信掃碼進(jìn)入郵件歸檔系統(tǒng)(僅審計(jì)員/歸檔管理員權(quán)限可用)?,
?僅限查閱歷史郵件?:到期后新增郵件不會(huì)歸檔,但已存檔的郵件仍支持搜索和查看?。
二、到期期間的臨時(shí)補(bǔ)救措施
若到期期間有重要郵件需備份:
(1)、?手動(dòng)導(dǎo)出郵件?:
登錄成員郵箱 → 選中郵件 → 【更多】→ 【導(dǎo)出】生成壓縮包本地保存?。
(2)、啟用自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)?(短期替代):
在郵箱設(shè)置中配置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則,將新郵件轉(zhuǎn)發(fā)至其他有效郵箱備份?。
騰訊企業(yè)微信郵箱到期過期后臺(tái),郵件歸檔如果設(shè)置了該功能,30天內(nèi)都可以重啟,歸檔的郵件都保持不變, 超過30天的的歸檔數(shù)據(jù)的就不在了。
三、恢復(fù)歸檔功能(續(xù)費(fèi)或重新開通)
?續(xù)費(fèi)后自動(dòng)恢復(fù)?
續(xù)費(fèi)高級(jí)功能后,新收發(fā)郵件將?自動(dòng)恢復(fù)歸檔?,無需額外操作?。
?重新開通歸檔(若完全關(guān)閉)?
需管理員操作:
?管理員后臺(tái)?:【協(xié)作】→【郵箱管理】→【郵件歸檔】→【開啟】;
?重新設(shè)置歸檔管理員?:輸入管理員郵箱并激活?;
?審核等待?:首次開通需企業(yè)提交申請(qǐng),審核約需3個(gè)工作日?.
注:重開后,此前存檔的郵件仍可查看,但到期期間未歸檔的郵件無法補(bǔ)存?。
四、注意事項(xiàng)
?普通賬號(hào)不受影響?:
只歸檔“高級(jí)功能使用人”的郵件,普通賬號(hào)郵件始終不歸檔?。
?徹底刪除郵件的恢復(fù)?:
高級(jí)賬號(hào)徹底刪除的郵件,10天內(nèi)可通過【自助查詢→刪信查詢】恢復(fù)?。
?審計(jì)權(quán)限管理?:
審計(jì)員需獨(dú)立配置,且只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的郵件?。
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