QQ企業(yè)郵箱如何使用郵件撤回功能？

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-11-25 17:23:07  訪問(wèn)量：6530  

　　在我們的工作中是不是有時(shí)候會(huì)煩這樣的錯(cuò)誤：由于性子急、時(shí)間緊，有些郵件沒(méi)有想清楚就發(fā)了。發(fā)了以后后悔了，又收不回來(lái)呢？針對(duì)這一情況，QQ企業(yè)郵箱全新推出“郵件撤回”功能，此功能直接面向QQ企業(yè)郵箱用戶、QQ郵箱用戶，對(duì)于已發(fā)送的郵件，可以嘗試進(jìn)行撤回。

　　一、成員如何使用撤回功能?

　　1、對(duì)于已發(fā)送的郵件，在讀信窗口，點(diǎn)擊“撤回”(支持24小時(shí)內(nèi)發(fā)送的郵件撤回)：

　　撤回郵件一般需要幾秒到幾分鐘的時(shí)間完成，可以在上面的窗口中等待撤回的結(jié)果，也可以關(guān)閉窗口，之后查看系統(tǒng)郵件發(fā)來(lái)的撤回結(jié)果通知。

　　2、如果撤回成功，對(duì)于被撤回者而言，看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示，原先的內(nèi)容和附件將被清除。

　　二、管理員如何使用郵件撤回功能?

　　1、登錄管理端-管理工具-收發(fā)信管理-郵件撤回，通過(guò)發(fā)件人或者主題信息自動(dòng)匹配郵件后，選擇“撤回”(支持15天發(fā)送的郵件撤回)：

　　2、撤回郵件后，點(diǎn)擊郵件撤回記錄查看撤回結(jié)果。

　　三、其它說(shuō)明

　　1、僅支持撤回發(fā)往QQ企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件，不支持撤回發(fā)往如網(wǎng)易、Gmail等其它郵箱的郵件;

　　2、僅撤回保存在服務(wù)器上的郵件，無(wú)法撤回保存至本地客戶端的郵件;

　　3、僅支持撤回普通成員24小時(shí)內(nèi)，VIP成員最近15天內(nèi)發(fā)送的郵件。

　　QQ企業(yè)郵箱的郵件撤回功能能夠及時(shí)撤回發(fā)錯(cuò)的郵件，這樣可以避免尷尬，特別是對(duì)方是客戶的時(shí)候，這樣可以在對(duì)方不知情的情況下撤回郵件。

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